Empfangsdame / Büroassistenz (m/w/d)

Standort: Mörfelden-Walldorf
Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20 Std./Woche, idealerweise werktags)
Start: ab sofort möglich
Die Emamil GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und seit fast 10 Jahren in der Gebäudetechnik tätig. Wir betreuen Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, Heizung, Sanitär, Klima und Lüftung für Facility- und Property-Management-Unternehmen sowie private und gewerbliche Kunden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche, organisierte und zuverlässige Empfangsdame in Teilzeit, die unser Büro im Tagesgeschäft unterstützt und als erste Anlaufstelle fungiert.
 
 

💼 Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Koordination von Anrufen
  • Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
  • Terminorganisation und Bürokoordination
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Pflege von Unterlagen, Ablagen und Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
👉 Keine Buchhaltung, keine technische Verantwortung
 
 

👤 Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
    (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Empfang, Service o. Ä.)
  • Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
 
 

🎁 Unsere Benefits

  • Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
  • 25 Urlaubstage (anteilig)
  • Firmenhandy
  • Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Fitness-Abo
  • Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Milchgetränke & gefiltertes Wasser
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Leistungen des Unternehmens
  • Corporate Benefits & Online-Mitarbeiterrabatte
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Langfristige, sichere Perspektive
 
 

🚀 Warum Emamil GmbH?

Bei uns arbeitest du in einem überschaubaren, wertschätzenden Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamgeist zählen.
Die Teilzeitstelle lässt sich gut mit Familie oder privaten Verpflichtungen vereinbaren.
 
 

📩 Jetzt bewerben

Sende deine Bewerbung einfach per E-Mail an:
👉 karriere(at)emamil.de
Oder ruf uns direkt an:
👉 06105 / 955 97 00
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